ETKnowbot caractéristiques essentielles 
 ※ de stockage efficace et fiable 
 Les systèmes de gestion de documents, ETKnowbot de sécurité co-SQL Server2000 ou Oracle comme base de données back-end, avec une grande stabilité, facile d'entretien, d'évolutivité, de haute performance. 
 La gestion des documents électroniques ※ 
 Système de gestion de documents ETKnowbot pouvez enregistrer les fichiers informatiques de tous les formats, et Word / Excel / Powerpoint / PDF / Cad fichiers, images numérisées, enregistrements audio et vidéo peuvent être stockées dans la gestion. 
 ※ notification automatique 
 Système de gestion de documents ETKnowbot utilise une variété de moyens pour atteindre la mise à jour du document, créer et publier le message, la notification par SMS, un avis communiqué publié dans le document, les mises à jour automatiquement envoyé à l'utilisateur cible. 
 ※ classification souple 
 Système de gestion de documents avec ETKnowbot fonctions de classification flexibles peuvent être fixés en fonction des caractéristiques de l'entreprise de l'utilisateur et les caractéristiques du secteur, et tout hiérarchique illimité multi-niveau de classification. 
 ※ riche, récupération facile 
 Système de gestion de documents ETKnowbot fournit le thème des mots-clés de la requête, le type de document, département, supports, offrent une variété de différentes fa?ons afin de documenter la récupération, construit en texte intégral moteur de recherche, afin de soutenir efficacement la recherche plein texte basée sur le contenu du fichier (milliseconde ). Combinaison de requêtes permet aux utilisateurs de trouver rapidement les documents dont ils ont besoin dans les fichiers de l'océan. 
 * Multi-contr?le de version 
 Système de gestion de documents ETKnowbot pour gérer automatiquement plusieurs versions de chaque document, chaque mise à jour du document est automatiquement attribué le numéro de version et enregistre automatiquement les instructions de mise à jour pour mettre à jour les gens, le temps de mise à jour, et le nombre maximum de versions historiques peut être réglé indépendamment pour chaque document. 
 ※ souple autorisations système 
 Systèmes de gestion de documents ETKnowbot, les institutions, les r?les, devoirs, et son autorité dans le mécanisme de gestion, améliorer la gestion des droits en fournissant un accès complet à la notion de flexibilité et de facilité d'utilisation. La gestion des droits implique parcourir, modifier, supprimer, créer, modifier les autorisations, la gestion des versions, le partage, les propriétaires, et de nombreux autres contenus. 
 La gestion du journal ※ 
 Système ETKnowbot gestion de documents pour toutes les opérations sur les événements de document sont enregistrées dans le gestion des journaux et fournir une base pour la surveillance et la gestion à l'administrateur système, tout en assurant la sécurité du système. 
 Soutien Web ※ 
 Le système de gestion de documents ETKnowbot est un système complet B / S architecture, l'utilisateur doit simplement navigateurs peuvent être utilisés, et aucune installation du client lourd des logiciels et des travaux d'entretien.